2．準備段階

　　１．計画の具体化

　　２．米国側との準備と調整

   ２-１．交渉経緯

   ２-２．米国側への打診と検討

　　３．計画案の策定

   ３-１．計画案の策定

   ３-２．旅行代理店見積り依頼

　　４．経費と助成金

　　５．計画の確定

3．具体化段階

　　１．米国側との事前打合わせ

　　２．詳細実施計画検討

   ２-１．助成金の決定

   ２-２．ポートランドプロジェクト

　　３．詳細決定と広報

   ３-１．参加申込み確認

   ３-２．外部参加者募集など

　　４．曲目決定と第３８回定期演奏会

　　５．関連新聞記事

4．演奏旅行実施

　　１．日程（全行程）

　　２．楽器運搬について

　　３．公式行事

   ３-１．ポートランド市長表敬訪問

   ３-２．ロイヤルロザリアンによる歓迎式

   ３-３．日本国総領事表敬訪問

   ３-４．姉妹都市協会より歓迎の贈り物

　　４．練習

   ４-１．ＯＰＡＣＯ／ＯＰＡＹＣＯ

   ４-２．練習会場

４-３．練習

４-４．交流

　　５．姉妹都市交流４５周年記念親善コンサート

　　６．レセプション

　　７．観光

　　８．帰国

＜ポートランド演奏旅行行程実績表＞

5．帰国後

　　１．経費報告

　　２．録音・写真等

6．今後に向けて

　　１．演奏旅行を振り返って

　　２．今後に向けて