２月上旬に、各パート毎に、参加希望時期と参加可否を確認していただきました。
     その結果、最も希望が多かった時期が１１月3,4日をはさんだ日程で4泊6日の参加（44名）
     というものでした。 （ 表-１ 参照 ）
     なお、４泊6日の44名の内、33名の方は5泊7日の参加が可能ということでした。
     また、現時点ではまだ参加可否が決定できない方（保留又は不明）も10名いらっしゃいます。

 ［ 表-１ ］   日程別、実施期間（6日間・7日間）別参加希望者数 （2/20現在）
 

	11/3(祝)・4(日)前後		11/10(土)・11(日)前後		11/17(土）・18(日)前後		1/12(土)〜14(祝)前後
	(1)４泊６日	(2)５泊７日	(1)４泊６日	(2)５泊７日	(1)４泊６日	(2)５泊７日	(1)４泊６日	(2)５泊７日
合計（人）	44	33	37	28	32	26	20	17

保留：５　　不明：５
 

     また、44名のパート別内訳は表-２のようです。
 ［ 表-２ ］  １１月３,４日をはさんだ日程参加希望者４４名のパート別内訳
 

Vl.	12	Fl.	2	Hrn	3	Perc.	1
Vla.	4	Ob.	2	Trp.	2
Vc.	7	Cl.	3	Trb.	3
Cb.	3	Fg.	1	Tuba.	1

     もし参加希望者が団員総数（70名）の半数以下の場合、さらには不参加パートが続出した
     場合は、実施すべきでないと考えておりましたが、今回の調査の結果ほぼ実施可能と判断
     いたしました。 但し、不足パートもあることから今後の参加希望者を優先しながら、他の団体
     にも参加（自費）をつのるとともに、ポートランド側にも手伝いをお願いする必要があります。
     以上の結果から、１１月3,4日をはさんでポートランド演奏旅行を実施することとし、具体的な
     準備作業に入ろうと思います。

 ２． 助成金申請

     以下の助成金を申請しております。

          (1) 北海道文化財団    ２，０００，０００ 円申請
          (2) 札幌市芸術文化振興助成金    １，０００，０００ 円申請

     これらの助成金は満額獲得は不可能と思われますが、今後の情勢を見極めながら、費用の
     見直し、他団体への助成申請、寄付金集め等をおこなっていく必要がありますのでご協力を
     お願いします。 （助成結果は4月下旬頃までに判明するものと思われます）

 ３． 今後の進め方

     今後は、「ポートランド演奏旅行実行プロジェクト」を組織し、効率的かつ組織的に準備作業
     をすすめます。 （メンバーは別途委嘱します）

          (1) 詳細計画の策定と交渉、及び確定
          (2) 参加者の募集・確定、費用確定及び後援団体、企業等への助成依頼と実施
          (3) 団員+α及び楽器の渡航準備計画、練習調整
          (4) 練習方法及び曲目の検討、実施
       ・ 参加しない団員も考慮した練習計画の策定

     現在、ポートランドのアマチュアオーケストラとして、”コロンビア　シンフォニー　オーケストラ”及び”オレゴン室内楽
     協会”とコンタクトしております。また札幌市国際部とは市長表敬訪問も含め内容検討中です。

     なお、参加しない方を含め、札フィルとしての練習をこれまで通りすすめなければなりません
    ので、練習方法、練習場所・日程等、皆さんのご理解、ご協力をよろしくお願いいたします。